对于连锁企业来说,一个成熟的合同签约管理是对公司合同管理的重要部分,合同管理平台并非单一功能,涉及到合同发起、合同签署、门店审核、费用管理、合同数据归档、合同作废等等。站在公司发展层面,合同管理系统重要的需求即是整个快速签约加盟合同,迅速拓展门店。
泛微今承达协助连锁企业构建了数字化的加盟商合同管理平台,规范整合加盟商合同的数据来源,构建合同的基础库;根据合同管理规范,对历史合同和新合同进行统一管理;建立费用数据的核心台账,对数据进行统一,并以此为基础发散生成各类的费用数据;合同签署规范管理,将各个分公司合同流程电子化、标准化、规范化,集中化管理;店铺信息自动创建,杜绝人工干预。
并且形成丰富的合同信息查询台账:
合同数据:新签合同归档后,会自动生成合同数据。
合同信息查询:通过合同信息查询可知晓每个合同的基本信息和店铺信息还有费用信息。
合同费用查询:通过合同费用主数据可知晓每个合同的每年的服务费金额、保证金金额、收款情况。
服务费查询:通过服务费分摊台账可知晓每个合同的每笔服务费在每个月的摊销情况。
实收金额台账:通过实收金额台账可知晓每个合同的每笔费用的实收款情况。
价值总结:加盟商一部手机就可以完成签约,大大缩短合同签署周期。合同数据统一管理查看、随时监控合同状态。减轻财务人员的工作,同时防止手动计算出错。